Waarom deze uitleg?
De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) vereist dat de relatie tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers juridisch juist wordt vormgegeven. Een veelvoorkomend risico is schijnzelfstandigheid, waarbij een zzp’er feitelijk functioneert als werknemer, maar zonder de juiste arbeidsrelatie. Bij een cv kunnen we dit risico voorkomen door ervoor te zorgen dat opdrachten altijd aan de cv als rechtspersoon worden toegekend en niet aan een individuele vennoot.
Hoe voorkomt u schijnzelfstandigheid in een cv?
Hier zijn de belangrijkste richtlijnen die u in acht kunt nemen om uw samenwerking met opdrachtgevers juridisch correct te houden:
- De cv als contractpartner
- Zorg ervoor dat alle contracten en overeenkomsten die u afsluit met opdrachtgevers worden opgesteld op naam van de cv en niet op naam van een individuele vennoot.
Bijv.: - Juist: “Cv Bouw & Design sluit hierbij een overeenkomst voor renovatiewerkzaamheden.”
- Onjuist: “Jan Jansen gaat de renovatiewerkzaamheden uitvoeren.”
- Communicatie namens de cv
- Alle communicatie naar opdrachtgevers (offertes, afspraken, voortgangsrapportages) moet duidelijk afkomstig zijn van de cv. Gebruik de bedrijfsnaam en officiële e-mailadressen, zoals info@uwbedrijf.nl, en vermijd persoonlijke kanalen zoals privé-e-mails.
- Facturatie door de cv
- Facturen dienen altijd op naam van de cv te worden opgesteld, met de volledige bedrijfsgegevens (KvK-nummer, BTW-nummer en adresgegevens). Dit benadrukt dat de cv als bedrijf de opdracht uitvoert en niet een individu.
- Rol van de beherende vennoot
- Als beherende vennoot voert u werkzaamheden uit als vertegenwoordiger van de cv, niet op persoonlijke titel. Zorg ervoor dat dit expliciet is in alle communicatie.
Bijv.: - Juist: “Jan Jansen is uw contactpersoon namens Cv Bouw & Design.”
- Onjuist: “Jan Jansen voert dit project uit.”
- Opdrachtomschrijving gericht aan de cv
- Maak in opdrachtbevestigingen en afspraken duidelijk dat de cv als entiteit de verantwoordelijkheid draagt.
Bijv.: - Juist: “De cv zal verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het schilderproject.”
- Onjuist: “De heer Jansen zal uw schilderproject uitvoeren.”
Wat betekent dit voor uw samenwerking?
Deze richtlijnen zorgen ervoor dat uw opdrachtgevers niet per ongeluk een schijnrelatie creëren waarin de beherende vennoot van uw cv functioneert als werknemer. Dit biedt zekerheid aan beide partijen en voorkomt juridische complicaties bij controle door bijvoorbeeld de Belastingdienst.
Door deze aanpak te volgen, benadrukt u de zelfstandigheid van uw cv als onderneming en voorkomt u dat uw werkzaamheden onbedoeld worden gezien als een arbeidsovereenkomst.
Heeft u vragen over deze richtlijnen of hulp nodig bij het implementeren ervan? Neem gerust contact met ons op. We ondersteunen u graag om uw bedrijfsvoering zo soepel mogelijk te laten verlopen
